Outlook Express ５では、受信したメールを自動的に振り分けて整理してくれる「メールルール」の機能があります。特定のアドレスからのメールを、任意のフォルダに置いたり、メール本文にきまった文字列が含まれているものだけ受信トレイにはいらずに、開封することなく削除済みフォルダにいれたり・・
今回は、仕事用のアドレスのメールとプライベートのメールを振り分けてみます。
 「ツール」−「メッセージルール」−「メール」と操作。
|
「□送信者にユーザが含まれている場合」にチェックを入れる。 |
|
「□指定したフォルダに移動する」にチェックを入れる。 |
|
後々、管理しやすいように、ルール名をつけます。 |
|
ここでは、「仕事振り分けのルール」としました。
|
|
「３．ルールの説明」の「ユーザが含まれる」をクリック。 |
|
| ここでは、Y'sSTAFFという会社からのメールだけを振り分けます。「ysstaff」と含まれるメールアドレスだけを仕事用の受信メールに移動させます。 |
|
|
「ysstaff」と入力し、「追加」ボタンを押します。 |
|
|
|
「人」の欄に条件が追加されたのを確認して「OK」を押します。 |
|
|
|
次に、「３．ルールの説明」の「指定したフォルダ」をクリック。 |
|
| ここでは、「ysstaff」と含まれるメールアドレスだけを仕事用の受信メールに移動させます。 |
|
|
|
|
受信トレイを選択して、「新規フォルダ」を押します。フォルダ名を「Y's Staff」と入力し、「追加」ボタンを押します。 |
|
「Y's STAFF」のフォルダが追加されました。
|
|
指定したルールになっているかを確認して、「OK」ボタンを押します。 |
|
※ここで、「適用」ボタンを押すと、いままで受信したメール全体に、今作成したルールを適用できます。 |
|
再度「適用」ボタンを押します。 |
|
受信フォルダの「ysstaff」というアドレスが含むメッセージが
すべて「Y' Staff」フォルダに移動されました。
|
なお、今後は、受信するたびに、毎回このルールが適用され自動的にメールが振り分けられます。
|
